Regulamin

THE Radiology Conference

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji naukowej THE Radiology Conference (Technology, Healthcare, Education), zwanej dalej „Konferencją”.
2. Organizatorem Konferencji jest Stermed Centrum Medyczne Marcin Sternicki, z siedzibą w Wejherowie, przy ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 36, 84-200 Wejherowo, NIP: 5832458597, REGON: 220824156, zwane dalej „Organizatorem”.
3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: the@stermed.com.pl.
4. Wszelkie informacje dotyczące Konferencji dostępne są na stronie internetowej: https://theradiology.pl.
5. termin oraz miejsce Konferencji zostaną opublikowane w tym miejscu po ogłoszeniu kolejnej edycji.
6. Konferencja ma charakter edukacyjno-naukowy i skierowana jest w szczególności do:
   • lekarzy, radiologów i elektroradiologów,
   • pracowników ochrony zdrowia,
   • studentów kierunków medycznych,
   • przedstawicieli branży technologii medycznych.
7. Celem Konferencji jest rozwój wiedzy w zakresie nowoczesnej diagnostyki obrazowej, wymiana doświadczeń klinicznych oraz prezentacja nowych technologii, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

§2 Rejestracja, opłaty i fakturowanie

szczegółowe zasady rejestracji, rodzaje i ceny biletów, operator płatności, zasady fakturowania oraz warunki udziału w warsztatach „THE LIVE AI CHALLENGE” zostaną opublikowane w tym miejscu po ogłoszeniu kolejnej edycji Konferencji.

§3 Program konferencji

1. Szczegółowy program Konferencji jest dostępny na stronie internetowej Organizatora i może ulec zmianie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

§4 Zasady uczestnictwa

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu odbywania się Konferencji.
2. Uczestnicy powinni zachowywać się w sposób niezakłócający przebiegu Konferencji.
3. Zabrania się prowadzenia działalności reklamowej lub handlowej bez uprzedniej zgody Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Konferencji.

§5 Certyfikaty i punkty edukacyjne

1. Certyfikaty uczestnictwa otrzymają wyłącznie osoby zarejestrowane na wydarzenie, które potwierdzą swoją obecność w dniu Konferencji na stanowisku recepcyjnym.

informacja o punktach edukacyjnych dla lekarzy (wniosek do właściwej Okręgowej Izby Lekarskiej) zostanie podana po ogłoszeniu kolejnej edycji Konferencji.

§6 Wizerunek i RODO

1. Konferencja może być dokumentowana w formie fotografii, nagrań audio i wideo.
2. Uczestnictwo w Konferencji oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z Konferencją.
3. Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO w celu rejestracji, obsługi płatności i realizacji Konferencji. Szczegóły dostępne są w Polityce prywatności.

§7 Zasady rezygnacji i prawo odstąpienia od umowy

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatora drogą elektroniczną.
2. Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Z uwagi na fakt, że Konferencja odbywa się w oznaczonym dniu, rezygnacja z udziału nie skutkuje zwrotem wpłaconej opłaty.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Konferencji z przyczyn niezależnych od niego; w takim przypadku uczestnicy będą informowani najszybciej, jak to możliwe.

§8 Polityka AI i danych medycznych

1. W trakcie Konferencji mogą być prezentowane narzędzia oparte na sztucznej inteligencji oraz dane medyczne w celach edukacyjnych i demonstracyjnych.
2. Organizator zapewnia, że wszelkie prezentowane dane są anonimizowane lub udostępniane w formie bezpiecznej, zgodnej z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i danych medycznych.
3. Uczestnicy zobowiązują się do korzystania z prezentowanych narzędzi i danych zgodnie z zasadami etyki medycznej i obowiązującym prawem.

§9 Materiały konferencyjne i prawa autorskie

1. Wszelkie materiały prezentowane podczas Konferencji, w tym prezentacje, grafiki oraz nagrania, są chronione prawem autorskim.
2. Uczestnicy nie mogą ich kopiować, nagrywać ani rozpowszechniać bez zgody autora lub Organizatora.

§10 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z procesem rejestracji, obsługą płatności lub przebiegiem Konferencji należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: the@stermed.com.pl.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane Uczestnika (imię, nazwisko, adres e-mail użyty podczas rejestracji) oraz zwięzły opis zgłaszanych zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. Odpowiedź zostanie wysłana na adres e-mail podany w zgłoszeniu.

§11 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu; aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej Konferencji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Konferencji.